한국형 무공해차 전환100(K-EV100) 서비스 (이하 "한국자동차환경협회"라 함)가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하거나 정보 주체의 동의에 의하여 수집ㆍ보유 및 처리되고 있습니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적

제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

제3조. 개인정보의 제삼자 제공

제4조. 개인정보 처리의 위탁

제5조. 정보 주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법

제6조. 처리하는 개인정보 항목

제7조. 개인정보의 파기

제8조. 개인정보의 안전성 확보 조치

제9조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항

제10조. 개인정보 보호 책임자(한국자동차환경협회)

제11조. 권익 침해 구제 방법

제12조. 개인정보 처리 방침 변경

제13조. 개인정보 열람 청구

본 방침은 2023년 1월 1일부터 시행됩니다.

한국형 무공해차 전환100(K-EV100) 서비스에서 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 제30조(개인정보 처리 방침의 수립 및 공개)에 따른 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.

1. 개인정보의 처리 목적

환경 빅데이터 포털 운영의 목적에 필요한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.

2. 개인정보 처리 및 보유기간

3. 개인정보의 제삼자 제공

개인정보 보호법 제17조(개인정보의 제공) 및 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 원칙적으로 정보 주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보 주체의 사전 동의 없이 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제삼자에게 제공하지 않습니다. 다만, 제5호부터 제9호까지는 공공기관의 경우로 한정합니다.

1) 정보 주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

2) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3) 정보 주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제삼자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4) 통계 작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제삼자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호 위원회의 심의·의결을 거친 경우

6) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국 정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

7) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

8) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9) 형 및 감호, 보호 처분의 집행을 위하여 필요한 경우

4. 개인정보 처리의 위탁

개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 아래의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

1) 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

2) 개인정보의 관리적·기술적 보호 조치에 관한 사항

3) 개인정보의 처리 제한, 관리·감독 및 손해배상에 관한 사항

5. 정보 주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법

1) 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등), 제38조(권리행사의 방법 및 절차), 제39조(손해배상책임), 제39조의 2(법정 손해배상의 청구)에 따라 정보 주체(만 14세 미만의 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 가. 개인정보 열람 요구
• 나. 오류 등이 있으면 정정 요구
• 다. 삭제 요구
• 라. 처리정지 요구

2) 제1항에 따른 권리행사는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

3) 정보 주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4) 제1항에 따른 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여서도 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

5) 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보 주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

6) 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

7) 정보 주체 권리에 따른 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

6. 처리하는 개인정보 항목

1) 개인정보 보호법 제32조(개인정보 파일의 등록 및 공개)에 따라 한국형 무공해차 전환100(K-EV100) 서비스 포털에서 처리하는 개인정보는 소관 업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며, 처리하는 개인 정보 항목은 아래와 같습니다.

• 가. (필수) 아이디(ID), 비밀번호, 회원 성명, 전자우편 주소, 휴대 전화, 참여기업 명, 담당자 부서
• 나. (선택) '한국형 무공해차 전환100(K-EV100) 서비스'가 필요하다고 인정하는 사항
• 다. 개인정보의 명칭 개인정보 항목 수집 목적

※ 휴대 전화 번호는 나이스평가정보에서 인증받은 휴대 전화 번호를 사용하고 있습니다.

2) 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

IP 주소, 쿠키, MAC 주소, 서비스 이용 기록, 방문 기록, 불량 이용 기록 등

7. 개인정보의 파기

1) 개인정보 보호법 제21조(개인정보의 파기)에 따라 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2) 정보 주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 지나거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보 파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

3) 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우 레벨 포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

개인정보 보호법 제28조(개인정보 취급자에 대한 감독) 및 시행령 제30조(개인정보의 안전성 확보 조치)에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육, 접근통제, 암호화 등의 조치를 취하고 있습니다.

한국형 무공해차 전환100(K-EV100) 서비스는 이용자의 개인정보를 취급하면서 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 보호 대책을 강구하고 있습니다.

1) 내부 관리 계획의 수립·시행

한국형 무공해차 전환100(K-EV100) 서비스는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 아래 사항을 포함하는 내부 관리 계획을 수립·시행하고 있으며, 중요한 변경이 있는 경우에는 즉시 반영 및 수정하고 있습니다.

• 가. 개인정보 보호 책임자의 지정에 관한 사항
• 나. 개인정보 보호 책임자 및 개인정보 취급자의 역할 및 책임에 관한 사항
• 다. 개인정보의 안전성 확보에 필요한 조치에 관한 사항
• 라. 개인정보 취급자에 대한 교육에 관한 사항
• 마. 그 밖에 개인정보 보호를 위하여 필요한 사항

2) 접근 통제 및 접근 권한의 관리

• 가. 한국형 무공해차 전환100(K-EV100) 서비스는 개인정보 처리시스템에 대한 접근 권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 하여 업무 담당자에 따라 한 개의 사용자 계정을 차등 부여하고 있으며, 개인정보 취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인정보 처리시스템의 접근 권한을 변경 또는 말소하고 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.
• 나. 한국형 무공해차 전환100(K-EV100) 서비스는 개인정보 취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보 처리시스템에 접속하려는 경우에는 VPN(Virtual Private Network) 또는 전용선 등 안전한 접속 수단을 적용하고 있으며, 개인정보가 열람 권한이 없는 자에게 공개되거나 외부에 유출되지 않도록 개인정보 처리시스템 및 업무용 컴퓨터에 조치를 취하고 있습니다.
• 다. 한국형 무공해차 전환100(K-EV100) 서비스는 개인정보 취급자가 안전한 비밀번호를 설정하여 이행할 수 있도록 비밀번호 작성 규칙을 수립하여 적용하고 있습니다.

3) 개인정보의 암호화

• 가. 한국형 무공해차 전환100(K-EV100) 서비스는 개인정보에 관하여 정보통신망을 이용하여 송·수신하거나 보조 저장매체 등을 통해 전달하는 경우에는 이를 반드시 암호화하여 처리하고 있습니다
• 나. 한국형 무공해차 전환100(K-EV100) 서비스는 비밀번호는 안전한 알고리즘으로 일방향 암호화하고 있으며, 주민등록번호에 대해 개인정보 보호법에 의거하여 암호화하여 저장하고 있습니다.
• 다. 한국형 무공해차 전환100(K-EV100) 서비스는 업무용 컴퓨터에 개인정보를 보관하고 있지 않으며 업무상 부득이한 사유로 저장 및 관리하는 경우, 상용 암호화 소프트웨어를 사용하여 안전하게 암호화하고 있습니다.

4) 보안 프로그램의 설치 및 운영

• 가. 한국형 무공해차 전환100(K-EV100) 서비스는 개인정보 처리시스템 또는 업무용 컴퓨터에 악성 프로그램 등을 방지 치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치 운영하고 있으며, 일 1회 이상 업데이트 및 PC 검사를 실시하고 있습니다.
• 나. 한국형 무공해차 전환100(K-EV100) 서비스는 악성 프로그램 관련 경보가 발령된 경우 또는 사용 중인 응용 프로그램이나 운영체제 소프트웨어의 제작 업체에서 보안 업데이트 공지가 있는 경우, 즉시 이에 따른 업데이트를 실시하고 있습니다.

5) 개인정보의 물리적 조치

한국형 무공해차 전환100(K-EV100) 서비스는 전산실, 자료 보관실 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소에 대한 출입통 제 절차를 수립·운영하고 있으며, 개인정보가 포함된 서류, 보조 저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치‧운영 및 거부에 관한 사항

1) 한국형 무공해차 전환100(K-EV100) 서비스 포털 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다.

2) 쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

• 가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용 형태, 인기 검색어, 보안 접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
• 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 ▷ 인터넷 옵션 ▷ 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

• 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

10. 개인정보 보호 책임자(한국자동차환경협회)

책임관 : 한국자동차환경협회장 / 전화번호 : 031-689-3073

담당자 : 그린카사업국 과장 최영관 / 전화번호 : 031-689-3073(1143) / 팩스 : 031-426-5474

11. 권익 침해 구제 방법

개인정보 주체는 개인정보 침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보 분쟁 조정위원회, 한국 인터넷진흥원 개인정보 침해·신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

1) 개인정보 침해신고센터(한국 인터넷진흥원 운영)

• 가. 소관 업무 : 개인정보 침해 사실 신고, 상담 신청
• 나. 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
• 다. 전화 : (국번 없이) 118
• 라. 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보 침해신고센터

2) 개인정보 분쟁 조정위원회

• 가. 소관업무 : 개인정보 분쟁 조정 신청, 집단분쟁 조정 (민사적 해결)
• 나. 홈페이지 : www.kopico.go.kr
• 다. 전화 : (국번 없이) 1833-6972
• 라. 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

3) 대검찰청 사이버범죄 수사단

• 가. 홈페이지 : www.spo.go.kr
• 나. 전화 : (국번없이) 1301

4) 경찰청 사이버안전국

• 가. 홈페이지 : http://cyberbureau.police.go.kr
• 나. 전화 : (국번 없이) 182

또한 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보 주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판 법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

13. 개인정보 열람 청구

정보 주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

한국자동차환경협회는 정보 주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람 청구 접수·처리부서

담당기관 : 한국자동차환경협회

담당자 : 최영관

연락처 : 연락처 031-689-3073(구내 1143) / ykchoi@aea.or.kr